1226 Archief van Gemeentewerken Culemborg, 1911 - 1994
1226
Archief van Gemeentewerken Culemborg, 1911 - 1994
Inleiding
1.2 Verantwoording van de bewerking
1226 Archief van Gemeentewerken Culemborg, 1911 - 1994
1. Inleiding
1.2
Verantwoording van de bewerking
laatste wijziging 02-06-2014
Het archiefbestand betreft globaal de periode 1911 tot en met 1994. Aangetroffen dossiers of documenten die buiten de periode vielen zijn afgescheiden van dit archiefbestand en toegevoegd aan het archiefbestand waartoe die behoren.
Van het archiefbestand is een dossierinventaris in de vorm van een plaatsingslijst aanwezig.
Aan de hand van de dossieromschrijvingen en de inhoud van de dossiers is een selectie gemaakt van dossiers die mogelijk in aanmerking komen om te worden bewaard.
Er was een intensieve briefwisseling en adviezen tussen de dienst en het gemeentesecretarie.
Bij twijfel werd gekeken in de archiefbestanden van het gemeentebestuur van Culemborg of daarin een dossier over dezelfde zaak voorkwam. Was dat het geval dan is de inhoud met elkaar vergeleken.
Indien nodig werd het dossier van Gemeentewerken bewaard.
Wat overbleef is op vernietiging beoordeeld. Hiervan werd aantekening gehouden en de plaatsingslijst werd uiteindelijk omgezet tot een lijst voor vernietigbare dossiers.
Dossiers en documenten die niet voorkwamen in de beide archiefbestanden van het gemeentebestuur van Culemborg (archiefnummers 0827 en 1480) werden opgenomen in de inventaris van de Dienst Gemeentewerken.
Er is een serie Hinderwet vergunningen aangetroffen in dit archiefbestand. Vanwege steekproeven met de exemplaren uit het secretarie-archief wat nog bij de gemeente Culemborg aanwezig is, is gebleken dat vernietiging van het bestand in het archief van Gemeentewerken niet verstandig zou en is daarom opgenomen.
Opvallend was dat er geen enkel dossier werd aangetroffen over de organisatie als zodanig evenmin de begrotingen en jaarrekeningen. Dossiers met vaststellen van beleid of besluitvorming zijn evenmin aangetroffen. Die informatie is terug te vinden in het bestuursarchief van de gemeente Culemborg.
Van het archiefbestand is een dossierinventaris in de vorm van een plaatsingslijst aanwezig.
Aan de hand van de dossieromschrijvingen en de inhoud van de dossiers is een selectie gemaakt van dossiers die mogelijk in aanmerking komen om te worden bewaard.
Er was een intensieve briefwisseling en adviezen tussen de dienst en het gemeentesecretarie.
Bij twijfel werd gekeken in de archiefbestanden van het gemeentebestuur van Culemborg of daarin een dossier over dezelfde zaak voorkwam. Was dat het geval dan is de inhoud met elkaar vergeleken.
Indien nodig werd het dossier van Gemeentewerken bewaard.
Wat overbleef is op vernietiging beoordeeld. Hiervan werd aantekening gehouden en de plaatsingslijst werd uiteindelijk omgezet tot een lijst voor vernietigbare dossiers.
Dossiers en documenten die niet voorkwamen in de beide archiefbestanden van het gemeentebestuur van Culemborg (archiefnummers 0827 en 1480) werden opgenomen in de inventaris van de Dienst Gemeentewerken.
Er is een serie Hinderwet vergunningen aangetroffen in dit archiefbestand. Vanwege steekproeven met de exemplaren uit het secretarie-archief wat nog bij de gemeente Culemborg aanwezig is, is gebleken dat vernietiging van het bestand in het archief van Gemeentewerken niet verstandig zou en is daarom opgenomen.
Opvallend was dat er geen enkel dossier werd aangetroffen over de organisatie als zodanig evenmin de begrotingen en jaarrekeningen. Dossiers met vaststellen van beleid of besluitvorming zijn evenmin aangetroffen. Die informatie is terug te vinden in het bestuursarchief van de gemeente Culemborg.
Totaal werd er 64 m1 archief van de Dienst Gemeentewerken aangetroffen. Omslagen waren niet zuurvrij evenals de hechtmiddelen. Uiteindelijk bleef er 10,12 m1 archief over om te bewaren. Het betrof veelal uitvoering van werken.
Het archiefbestand is bewerkt in de periode januari tot en met maart 2014 en is uitgevoerd door mevrouw M. van der Geld en de heer D. van Arkel van projectadviesbureau DoxSupport v.o.f..
Juni 2014.
Het archiefbestand is bewerkt in de periode januari tot en met maart 2014 en is uitgevoerd door mevrouw M. van der Geld en de heer D. van Arkel van projectadviesbureau DoxSupport v.o.f..
Juni 2014.
laatste wijziging 23-11-2017
286 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 40 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 23-11-2017
286 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 40 bestanden
Kenmerken
Verversingsgraad:
onregelmatig
Taal:
Nederlands
Openbaarheid:
onbeperkt
Omvang in meters:
10,25
Categorie:
laatste wijziging 23-11-2017
286 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 40 bestanden