Mijn Studiezaal (inloggen)
2514 Archief van het gemeentebestuur van Heukelum, 1939 - 1986
2514
Archief van het gemeentebestuur van Heukelum, 1939 - 1986
Inleiding
Beschrijvingsbeheer 
Verantwoording
2514 Archief van het gemeentebestuur van Heukelum, 1939 - 1986
Inleiding
Beschrijvingsbeheer
Verantwoording
laatste wijziging 03-10-2019
In februari 2014 kreeg Doxis de opdracht om de archieven van de gemeente Heukelum en de gemeente Asperen en de archieven van de Technische Dienst Heukelum en Asperen en de Technische Dienst Vuren en Herwijnen te inventariseren. Bij aanvang van de inventarisatie bestond het archief uit zo'n 33,5 strekkende meters. Het materiaal was toegankelijk via een klapper. In de klapper werd per rubriek uit de Basisarchiefcode de vindplaats van de dossiers vermeld. Elk dossier had een doosnummer en vervolgens een volgnummer
Per rubriek zijn de stukken bij elkaar gezocht en er is een selectie gemaakt van te bewaren en te vernietigen stukken. De selectie van de bescheiden heeft plaatsgevonden volgens de in 1983 vastgestelde Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden voor gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekende van na 1850 voor bescheiden ontvangen en opgemaakt tot 198 De selectie heeft op tabniveau plaats gevonden.
Bescheiden die van belang zijn voor de geschiedenis van de gemeente en de streek zijn van vernietiging uitgezonderd. Er is bijvoorbeeld een uitzondering gemaakt voor de dossiers die gaan over de vestigingen van de eerste gastarbeiders in de gemeente.
De voor blijvende bewaring in aanmerking komende dossiers zijn beschreven in een Excellijst. Eerst de notulen van de gemeenteraad en het college van B&W. Vervolgens wordt de volgorde van de Basisarchiefcode aangehouden. De dossiers die voor vernietiging in aanmerking komen zijn beschreven in een aparte Excellijst. In deze Excellijst zijn ook nog een aantal dossiers te vinden die een afwijkende bewaartermijn hebben of moeten worden toegevoegd aan de voorafgaande inventaris.
Elk inventarisnummer vormt een aparte materiële eenheid in de vorm van een omslag, een pak of deel. De permanent te bewaren archiefbescheiden zijn ontdaan van nietjes, paperclips en weekmakers. Vervolgens zijn ze omgepakt in vooral nieuwe, voorgevouwen zuurvrije omslagen of dossiermappen indien het tekeningen betreft en verpakt in nieuwe, zuurvrije archiefdozen. Gedurende de bewerking zijn de archiefstukken ook gecontroleerd op eventuele materiële schade door bijvoorbeeld vocht, schimmels of ongedierte. In het veld opmerkingen is bijgehouden welke dossiers beschadigd zijn. Er is geen schade aangetroffen.
In juli 2017 is het project afgerond. Het volume na bewerking bedraag 14,625 meter. De wegenleger heeft een apart formaat en is geborgen in een aparte doos.
In juni 2019 is het archief overgebracht naar het Regionaal Archief Rivierenland.
laatste wijziging 11-10-2023
961 beschreven archiefstukken
32 gedigitaliseerd
totaal 2.647 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 11-10-2023
961 beschreven archiefstukken
32 gedigitaliseerd
totaal 2.647 bestanden
Kenmerken
Status toegang:
Toegang met onbewerkte aanvulling
Verversingsgraad:
onregelmatig
Taal:
Nederlands
Omvang in meters:
15
Categorie:
laatste wijziging 11-10-2023
961 beschreven archiefstukken
32 gedigitaliseerd
totaal 2.647 bestanden