Archieven

 

Uw zoekacties: Archief van het gemeentebestuur van Kesteren - gemeentelijk ...

0939 Archief van het gemeentebestuur van Kesteren - gemeentelijk grondbedrijf, 1958 - 1994

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1.1. Geschiedenis van de organisatie
1.2. Geschiedenis van het archief
1.3. Verantwoording van de inventarisatie
0939 Archief van het gemeentebestuur van Kesteren - gemeentelijk grondbedrijf, 1958 - 1994
1. Inleiding
1.3.
Verantwoording van de inventarisatie
De bestaande ordening is zoveel mogelijk intact gelaten en in de beschrijving verwerkt. Een uitzondering vormen de inventarisnummers 75 en 76, waar documenten werden verzameld, die formeel voor vernietiging in aanmerking waren gekomen.
Bij de selectie van de voor vernietiging in aanmerking komende documenten is de Lijst van voor vernietigbare bescheiden uit de archieven van (inter-)gemeentelijke organen, voor zover daterend van na 1850 (Stcrt. 20-12-1983 nr. 247) toegepast. Daarbij is een uitzondering gemaakt voor de afrekeningen van kapitaalwerken, wanneer daarbij afrekeningstaten of staten van meer- en minderwerk werden aangetroffen. Ook betalingen voor de sloop van panden zijn bewaard. Van de oorspronkelijk aangetroffen 3,25 meter archief resteren er na de bewerking 2.
Voor wat betreft de materiële verzorging zijn enkele zogenaamde "natte" kopieën vervangen door xeroxkopieën. Het archief is verder omgepakt in zuur- en metaalvrije omslagen en archiefdozen. Nietjes en metaal- of weekmakerhoudende bindmaterialen zijn verwijderd of vervangen door exemplaren die aan de huidige bewaarvoorschriften voldoen.
1.4. Aanwijzingen voor de gebruiker
1.5. Literatuurverwijzing

Kenmerken

Verversingsgraad:
onregelmatig
Taal:
Nederlands
Openbaarheid:
Onbeperkt
Omvang in meters:
1,90