Op 2 maart 1962 werd door de Verenigingsraad te Haaften besloten activiteiten te ontwikkelen met als uitgangspunt de eventuele stichting van een nieuw verenigingsgebouw. Na een jaar functioneren werd het nodig geacht een vereniging met rechtspersoonlijkheid op te richten.

Op 3 paril 1963 vond in het verenigingsgebouw te Haaften de oprichting van de vereniging plaats. Aan de vergadering namen 43 afgevaardigden van instellingen, organisaties en verenigingen afkomstig uit de gemeente Haaften deel; 48 hadden zich van te voren als lid van de op te richten vereniging aangemeld (bijlage).
Het eerste bestuur gekozen op deze avond bestond uit de heren G. van Heukelum (penningmeester), A. Jacobs, J. Wiersma (voorzittter), A.G. de Wit (secretaris) en A. Zwaan (ondervoorzitter).

De vereniging werd onder de naam 'Vereniging tot oprichting, instandhouding en exploitatie van een verenigingsgebouw' opgericht voor de periode van 29 jaar en 11 maanden eindigende op 2 maart 1993.
Doel was de stimulering van het verenigingsleven binnen Haaften door de beschikbaarstelling van een verenigingsgebouw zonder het behalen van winst. Alle binnen de gemeente Haaften bestaande instellingen met rechtspersoonlijkheid konden verenigingslid worden, evenals natuurlijke personen als vertegenwoordigde niet-rechtspersoonlijkheid bezittende instellingen.

Het bestuur bestond uit 4 leden, een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester; indien de functies van secretaris en penningmeester niet waren verenigd in 1 persoon koos de ledenvergadering een vijfde lid. De voorzitter, ondervoorzitter en secretaris bekleedden dezelfde functies in de ledenvergadering.
De bestuursleden werden gekozen voor de periode van 3 jaar af te treden volgens een vastgesteld rooster, maar direct herkiesbaar.

Het bestuur was belast met de uitvoering van de besluiten van de ledenvergadering en de dagelijkse leiding, waaronder het in gebruik geven van het verenigingsgebouw. De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigden gezamenlijk de vereniging in en buiten rechten. De penningmeester was gemachtigd kwijting te verlenen.

Jaarlijks moest het bestuur voor 1 mei aan de ledenvergadering ter goedkeuring een balans en een rekening met controlerapport en een verslag van werkzaamheden over het voorgaande jaar voorleggen. Voor 1 oktober moest jaarlijks de begroting voor het komende jaar worden voorgelegd.

De ledenvergadering kon desgewenst adviseurs toevoegen aan de ledenvergadering of het bestuur. Deze adviseurs hadden dan een raadgevende stem. De ledenvergadering vergaderde minimaal 2 keer per jaar en verder zo vaak als het bestuur het wenselijk achtte.

De vereniging was voor haar financiële middelen afhankelijk van ledencontributies, huurpenningen, schenkingen, erfstellingen, baten, subsidies en andere baten.

Het archief heeft een omvang van 0.125 strekkende meter. Het werd tijdens de inventarisatie van het archief van de voormalige gemeente Haaften aangetroffen in dozen met niet geïnventariseerde archiefbescheiden afkomstig van de toenmalige gemeentesecretaris. Deze was op persoonlijke titel secretaris van de vereniging. Na diens overlijden zijn de stukken in het gemeentearchief blijven berusten. Van een oorspronkelijke ordening is niets gebleken.
Het archief berust in de archiefbewaarplaats van het Regionaal Archief Rivierenland, locatie Geldermalsen (tot de verhuizing 2012, daarna in het nieuwe depot in Tiel).