Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Afbeelding wegens de bloedige Renkontre, voorgevallen op den 25 augustus 1689, tussen den Prins van Waldek en de Maarschalk de Humieres, bij de stede Walcourt, in de provincie van Naamen
Datering:
1689
Vervaardiger:
Hooghe, R. de
Plaats van uitgave:
Amsterdam
Plaats:
Culemborg
Beschrijving:
Een landschap (en beschrijvende tekst) vol gevechtsscènes met links en rechts troepen die van elkaar gescheiden zijn door een rivier. Het leger van de Prins van Waldeck verslaat het leger van Maarschalk de Humieres
Uitgever:
Robyn, J.
Opmerking:
Op karton geplakt met tekst EWM,(Elisabeth Weeshuis Museum), 1360. Eigenaar gemeente Culemborg, overdracht 18 januari 2000