In de statuten van de op 9 november 1972 opgerichte stichting wordt de volgende doelstelling genoemd:
"De stichting heeft tot doel het instandhouden van molens in het Gelders Rivierengebied. Daartoe is zij onder meer gerechtigd molens in eigendom te verwerven en te beheren".
In 1995 is, in verband met subsidiemogelijkheden, de doelstelling aangepast. Vanaf deze tijd luidt de doelstelling: "De stichting heeft tot doel het behoud van monumenten, beschermd op grond van de Monumentenwet 1988 of een daarvoor in de plaats gekomen regeling".
Het archief bestaat onder andere uit een aantal verzameldossiers die verschillende onderwerpen bevatten. Deze verschillende onderwerpen worden genoemd in de beschrijving van de afzonderlijke inventarisnummers. De financiële dossiers zijn over het algemeen per jaar aangeleverd. Daarnaast zijn er dossiers per molen die de verschillende exploitatieaspecten bevatten. Door onbekende redenen lijken sommige dossiers qua periode tamelijk willekeurig samengesteld.
Het archief is in 2008 in bewaring gegeven aan het Regionaal Archief Rivierenland door de heer van de Gun, secretaris/penningmeester van de stichting.
Het archief is geheel openbaar.
In 2009 werd een aanvulling ontvangen van de heer D. Chr. Hoek te Zetten. Hij was tot eind 2008 voorzitter van de Stichting. De aanvulling is opgenomen bij de notulen onder inventarisnummer 47 en 48.
N. Hoevenaars