Bij een brand in 1834 ging een aantal akten verloren. Daarna is geprobeerd om van de dubbele serie akten afschriften te maken ter completering van de gemeentelijke serie. Omdat de dubbele serie, die tegenwoordig in het Gelders Archief berust, niet compleet was, is dat maar ten dele gelukt. De akten van geboorten en overlijdens van 1812, 1815 en 1817 en de akten van huwelijken van 1812, 1815-1817 ontbreken en zijn dus ook niet in Arnhem te raadplegen. Op de website van de archiefdienst zijn de gegevens van die jaren, voor zover aanwezig, ontleend aan de tienjaarlijkse tafels.
In 1811 was Poederoijen tot 1 september onderdeel van de gemeente Brakel, Poederoijen, Munnikenland en Loevestein, daarna gingen Poederoijen, Munnikenland en Loevestein samen de gemeente Poederoijen vormen, afgezonderd van de gemeente Brakel. De akten van de burgerlijke stand werden echter gedurende dat hele jaar 1811, dus ook de laatste vier maanden, ingeschreven in één register. Ten aanzien van de burgerlijke stand werd dus net gedaan alsof de twee afzonderlijke gemeenten pas op 1 januari 1812 tot stand kwamen. Voor de akten van 1811 zie dus onder Brakel.