Alle bestanden

Het archief van het Waterschap van de Linge is geordend op onderwerp en op dossierniveau. Dossiers zijn geclassificeerd op basis van de (Unie-)code voor de waterschapsarchieven.
Deze code is te vergelijken met de VNG-code voor gemeenten. Een ordeningsplan is niet aanwezig.
Regels over het beheer van post en archief waren tot 1987, voor zover valt na te gaan, niet vastgelegd. Vooral oudere documenten zijn dan ook niet consequent van een uniek nummer voorzien.
Overzichten van ingekomen en uitgaande stukken (agenda's) zijn slechts aanwezig over de periode 1953-1957.
In 1987 werd door de Verenigde Vergadering de Archiefverordening 1987 vastgesteld.
Uitwerking hiervan vond plaats in het Reglement Archiefzaken 1987, gevolgd door het Reglement Post en Archiefzaken 1991.
Blokvorming is in het archief beperkt en niet geheel consequent toegepast.
Series zijn in veel gevallen (niet altijd) in 10-jarenblokken ingedeeld.
Andere dossiers trekken zich over het algemeen niets aan van 10-jarenblokken, maar zijn op het moment van sluiting aan het op dat moment lopende blok toegevoegd.

Selectie en vernietiging heeft vanaf 1991 plaatsgevonden. Vernietigbare dossiers werden vanaf dat moment onderscheiden van bewaardossiers, en in afzonderlijke reeksen op vernietigingsjaar bewaard. Vanaf dat jaar werden in principe jaarlijks de daarvoor in aanmerking komende dossiers vernietigd. In 1991 heeft tevens (summier) vernietiging plaatsgevonden met terugwerkende kracht tot 1940.

De oorspronkelijke toegang tot het archief bestaat uit een dossierinventaris. Deze is digitaal beschikbaar. De kwaliteit van de dossieromschrijvingen is matig. Ze zijn vaak onduidelijk en te vaag.

Het archief betreft het volledige archief van de rechtspersoon Waterschap van de Linge. Het archief heeft een totale omvang van ongeveer 70 strekkende meter. Hiervan is ongeveer 10 meter al geselecteerd voor vernietiging.
De materiele kwaliteit van de documenten is goed. Het verpakkingsmateriaal is vrijwel zonder uitzondering niet zuurvrij en wordt daarom vervangen.

Bij het archief van het waterschap van de Linge is tevens ondergebracht het archief van het Samenwerkingsverband Waterschapsbelastingen Vierstromengebied (SW4S). Dit betreft het archief van een organisatie waarin de waterschappen in het Rivierengebied samenwerkten, en die was ondergebracht bij het Waterschap van de Linge. Dit archief, dat een omvang heeft van ongeveer 2 meter, zal in een later stadium bewerkt worden en dan aan deze inventaris toegevoegd.