
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

- Kenmerken
- Inleiding
- Inventaris van het Waterschap van de Linge
Deze code is te vergelijken met de VNG-code voor gemeenten. Een ordeningsplan is niet aanwezig.
Regels over het beheer van post en archief waren tot 1987, voor zover valt na te gaan, niet vastgelegd. Vooral oudere documenten zijn dan ook niet consequent van een uniek nummer voorzien.
Overzichten van ingekomen en uitgaande stukken (agenda's) zijn slechts aanwezig over de periode 1953-1957.
In 1987 werd door de Verenigde Vergadering de Archiefverordening 1987 vastgesteld.
Uitwerking hiervan vond plaats in het Reglement Archiefzaken 1987, gevolgd door het Reglement Post en Archiefzaken 1991.
Blokvorming is in het archief beperkt en niet geheel consequent toegepast.
Series zijn in veel gevallen (niet altijd) in 10-jarenblokken ingedeeld.
Andere dossiers trekken zich over het algemeen niets aan van 10-jarenblokken, maar zijn op het moment van sluiting aan het op dat moment lopende blok toegevoegd.
De materiele kwaliteit van de documenten is goed. Het verpakkingsmateriaal is vrijwel zonder uitzondering niet zuurvrij en wordt daarom vervangen.
meer informatie over MAIS-(M)DWS