Deze inventaris werd vervaardigd in het kader van de opleiding tot middelbaar-archiefambtenaar aan de Rijks Archiefschool te Den Haag, gedurende de stageperiode september 1982-augustus 1983 bij het Streekarchivariaat Tiel-Buren-Culemborg door F.A.M. Pustjens.

Bij de aanvang der inventarisatiewerkzaamheden berustte het gehele archief in de 2e kluis van het gemeente-archief Tiel. Het archief is vrijwel compleet. Stukken over de weg zitten ook in de 3 depotruimten van het Streekarchivariaat Tiel-Buren-Culemborg, deel uitmakende van de oud-archieven van de gemeenten Tiel, Buren en Culemborg, in de archieven ressorterende onder de afdeling Interne Zaken van de 3 afzonderlijke gemeenten en in het Rijksarchief in Gelderland te Arnhem. In bijlage III zijn de stukken te vinden over de zandweg, die zich in de 1e en 2e afdeling van het oud-archief Tiel bevinden. De sub-dossiers binnen de afzonderlijke dossiers werden nader toegankelijk gemaakt door bij het desbetreffende inventarisnummer een N.B. te plaatsen: NB. Zie bijlage I. In de desbetreffende bijlage staan numeriek-volgens inventarisnummers-de nadere onderwerpsingangen chronologisch gerangschikt. Het lag in de bedoeling om deze bijlage in de vorm van een KWIC-index (Key Word In Context) te gieten, doch hiervan werd afgezien vanwege de omvang, die een dergelijke index zou aannemen.

Bijlage II bevat een concordans van oude dossiercoderingen en nieuwe inventarisnummers.

De ruggengraat van het archief wordt gevormd door de series jaarrekeningen, bijlagen bij de jaarrekeningen en ingekomen stukken. De rekeningen en bijlagen bij de jaarrekeningen werden door liassen bij elkaar gehouden, maar werden bij latere inventarisatiepogingen verbroken. Drie archiefdozen met archiefbescheiden kwamen voor incidentele vernietiging in aanmerking.

De voorstukken uit het archief lopen van 1751 tot 1772. Als begindatum werd 1773 genomen, omdat op 18 juni 1773 de conventie werd opgericht en gesloten door de gecommitteerden van de magistraat der stad Tiel en de gecommitteerden van het graafschap Buren en van de Raden van het graafschap Culemborg. Als einddatum werd 1975 gekozen, omdat er op 28 mei 1975 de liquidatie-vergadering van de commissie voor de T.B.C.-weg plaatsvond.

De beschrijvingen van de archiefstukken berusten op het 'Lexicon van Nederlandse archief termen', de 'Leidraad bij de lessen in het ordenen en beschrijven' en de 'Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven'. De beschrijvingen van kaarten en tekeningen zijn gebaseerd op de 'Regels voor de titelbeschrijving voor kartografische documenten', afgekort:RT/KD (ISBD (CM). De verkortte titelbeschrijvingen uit de literatuurlijst zijn gebaseerd op ISO 690-1975 en ISO 4-1973.

Daar waar volgens de formele regels vierkante haken [...] hadden moeten staan, werden vanwege het ontbreken ervan op de schrijfmachine ronde haken (....) geplaatst. De foto's zijn afkomstig uit de topografisch historische atlas van het Streekarchivariaat Tiel-Buren-Culemborg (o.a. collectie Gerritsen) en uit het archief van de gecombineerde T.B.C.-weg.