2502 Archief van het gemeentebestuur van Asperen, (1802) 1811 - 1940 (1950)
2502
Archief van het gemeentebestuur van Asperen, (1802) 1811 - 1940 (1950)
Inleiding
6. Beschrijvingsbeheer
6.1. Verantwoording
2502 Archief van het gemeentebestuur van Asperen, (1802) 1811 - 1940 (1950)
Inleiding
6. Beschrijvingsbeheer
6.1.
Verantwoording
laatste wijziging 10-10-2019
Het archief is niet compleet. De oorzaak hiervan is (nog) niet achterhaald. Zo ontbreken de ingekomen stukken uit de periode 1811-1851 geheel; iets wat ook geldt voor de minuten van uitgaande stukken uit de periode 1811-1827
Rond 1906 worden stukken die betrekking hebben op een bepaalde zaak gevoegd bij het eerst ingekomen stuk en ook als zodanig opgeborgen. Vanaf 1911 werden de stukken op volgnummer van de inschrijving in de agenda opgeborgen. Ook hier geldt dat alleen het eerst ontvangen stuk betreffende een zaak of aangelegenheid ingeschreven werd en voorzien van een volgnummer in de agenda. De verdere correspondentie kreeg hetzelfde vervolgnummer maar werd niet meer apart ingeschreven. In de praktijk werd van deze werkwijze soms afgeweken
Verder kende de registratuur een rubriekenstelsel dat echter geen dienst deed bij de opberging, maar meer als een vorm van een alfabetische toegang op onderwerpen. Het volgnummer geplaatst op de ingeschreven stukken werd dan ook voorzien van een rubrieknummer, bijvoorbeeld 1/69, waarbij de ‘1’ staat voor de rubriek en de ‘69’ voor het volgnummer van inschrijving in de agenda
laatste wijziging 03-09-2024
3.853 beschreven archiefstukken
176 gedigitaliseerd
totaal 13.188 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 03-09-2024
3.853 beschreven archiefstukken
176 gedigitaliseerd
totaal 13.188 bestanden
Kenmerken
Status toegang:
Toegang met onbewerkte aanvulling
Verversingsgraad:
onregelmatig
Taal:
Nederlands
Openbaarheid:
Aan de openbaarheid zijn geen beperkingen gesteld. Inzage kan echter beperkt zijn als stukken gevoelige of bijzondere persoonsgegevens bevatten van - mogelijk - nog levende personen.
Omvang in meters:
31,875
Categorie:
laatste wijziging 03-09-2024
3.853 beschreven archiefstukken
176 gedigitaliseerd
totaal 13.188 bestanden