Bij de aanvang van de inventarisatie berustten in de archiefbewaarplaats van de gemeente Geldermalsen alleen de archieven over de periode 1841-1947. De stukken van voor 1810 waren gevoegd bij het oud-archief van het dorp Buurmalsen. De verblijfplaats van dit laatste archief is gedurende een periode van enkele tientallen jaren onbekend geweest, maar werd in 1994 teruggevonden op het Rijksarchief in de provincie Gelderland te Arnhem en overgebracht naar de gemeente Geldermalsen. De stukken van vóór 1810 maakten deel uit van het oud-archief van Buurmalsen. In 1961 werd het oud-archief van Buurmalsen tijdelijk overgebracht naar het gemeentearchief te Arnhem. De heer L. Hijmans werd belast met de inventarisatie. Vanuit het gemeentearchief werd het archief overgebracht naar het Rijksarchief te Arnhem waar de inventarisatie werd voortgezet. Na voltooiing hiervan is het archief echter om onverklaarbare redenen daar blijven berusten en uiteindelijk vermengd geraakt met het archief van het polderdistrict Tielerwaard. Bij de inventarisatie in 1994 zijn de stukken van vóór 1810 gelicht uit het oud-archief van Buurmalsen en samengevoegd met de stukken die op moment berustten in de archiefbewaarplaats van de gemeente Geldermalsen. Bij de teruggave in 1994 kwam ook een stuk 19e eeuws archief over de periode 1811-1841 van beide armbesturen te voorschijn, tot dan toe geheel onbekend. Uiteindelijk zijn deze drie 'brokstukken' samengevoegd.

De omvang van het archief van het burgerlijk armbestuur te Buurmalsen is 1, 25 strekkende meter, dat van Tricht 0,63 strekkende meter. Beide archieven vertonen grote hiaten, de oorzaak hiervan is onbekend. Uit de archieven heeft tijdens de inventarisatie geen vernietiging plaatsgevonden.