In de specificatie hieronder zijn in de meeste gevallen alleen de namen van de personeelsleden opgenomen en de jaren waarover het dossier loopt. Er zijn van alle personeelsleden meer gegevens beschikbaar, maar die zijn niet opgenomen in de inventaris op de website in verband met de bescherming van de privacy van nog levende personen. De dossiers worden pas openbaar 100 jaar na geboorte en ook dan pas zijn de gedetailleerde beschrijvingen beschikbaar. Eerdere inzage in de details van de beschrijving en in de dossiers is alleen mogelijk met schriftelijke toestemming van de streekarchivaris.
In de niet openbare gedeelten van de beschrijvingen is bij de vermelding van de functies steeds zoveel mogelijk aangegeven de laatste (meestal: hoogste) functie die iemand bij de gemeente vervulde. Voor zover de overlijdensdatum te achterhalen was in bij het Regionaal Archief Rivierenland aanwezige bronnen, is naast de geboortedatum ook de overlijdensdatum toegevoegd.
De dossiers over medewerkers die ook ná 1979 in dienst van de gemeente bleven, zijn opgenomen in het archief van de gemeente Maasdriel 1980-1998 (toegang 3207).