De administraties van vóór 1851 zijn zeer summier van opzet. De gemeentewet bracht daar een grote verbetering in. Het archief in deze inventaris is niet rijk bedeeld met nadere toegangen. De toegankelijkheid van de notulen en ook de correspondentie beperkt zich tot de chronologische en numerieke rangschikkingen. Dit geldt ook voor de enige serie met een nadere toegang, namelijk de akten van verpachting, verhuur, aanbesteding en verkoop.
Voor een snel overzicht van de geschiedenis van de periode 1813-1851 zou men zich kunnen wenden tot de jaarverslagen, maar die tot 1838 ontbreken. Ook andere series vertonen hiaten en dat geldt ook voor de rubrieken van afzonderlijke onderwerpen.
Een snelle toegang op de bestuursgeschiedenis is inv.nr. 1805. Dit is een alfabetische index op het register van keuren en reglementen van de stad (inv.nr. 1461) over de periode vanaf 1820. Voor het nodige inzicht is in 2006 als bijlage het Overzicht van de jaarlijkse rekening van de stad Culemborg (1827) toegevoegd. In 2006 is ook het alfabetisch register op de inventaris samengesteld.
Henk Huitsing, december 2006.